การสร้างรหัสแผนก Department

การเพิ่มรหัสแผนก Department

การสร้างแผนก Department Code ในการบันทึกบัญชี

1.1 Click เข้าสู่ Configuration

1.2 เลือก Department Code

1.3 กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าต่าง Department ให้กำหนดค่าดังต่อไปนี้

1.4 กรอกข้อมูลผังบัญชีดังนี้

หมายเหตุ เครื่องหมาย * (สัญลักษณ์ * ช่องที่จำเป็นต้องระบุ)

• * Code > กำหนดรหัสแผนก
• Description > กำนดชื่อแผนก
• Select Account code > ใช้กำหนดรหัสบัญชีที่สามารถใช้คู่กับแผนกได้ เช่น แผนก Front Office สามารถใช้ได้เฉพาะ Account code ในหมวดรายได้ค่าห้องเท่านั้น จะช่วยป้องกัน user เลือก Account code ผิดแผนกได้
• กด SAVE เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ Cancel เพื่อยกเลิก

1.5 กด OK เพื่อเสร็จสิ้นการบันทึกข้อมูล

การแก้ไขรหัสแผนก Department Code

1.6. กดปุ่ม Department

1.7. Click ที่ปุ่ม หน้า Code Department ที่ต้องการแก้ไข

1.8 กดปุ่ม จะสามารถแก้ไขได้ 2 ส่วน ได้แก่

• Description
• Select Account code

---

1.9 กด SAVE เพื่อบันทึกข้อมูล

1.10 กด OK เพื่อเสร็จสิ้นการบันทึกข้อมูล

การลบรหัสแผนก Department Code

1.11 กดปุ่ม Department

1.12 Click ที่ปุ่ม หน้า Department ที่ต้องการลบ

1.13 กดปุ่ม

1.14 ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ยืนยันการลบ

• กด YES เพื่อ ยืนยัน
• หรือ No เพื่อยกเลิก

1.15 เมื่อเรียบร้อยแล้วจะมีหน้าต่างแสดงข้อความ Success

หมายเหตุ : Department Code ที่มีการใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลบได้

การใช้งานปุ่มอื่น ๆ บนหน้าจอ

1.17. กดปุ่ม เพื่อค้นหา Department Code

1.18. กดปุ่ม เพื่อ Export ข้อมูลแผนกออกจากระบบเป็น .csv

1.19. กดปุ่ม เพื่อพิมพ์ข้อมูลแผนก