Comment and Document Management & Activity Log

Comment and Document Management คือการใส่ comment เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร และสามารถแนบรูปภาพ หรือ ไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารได้ Activity Log คือการตรวจสอบกิจกรรม หรือ Action ที่เกิดขึ้นกับเอกสารแต่ละใบ เช่นมีการแก้ไขเอกสารกี่ครั้ง หรือ มีการ void เอกสาร โดยบุคคล หรือ เวลาใด ทั้งนี้ Comment History & Activity Log สามารถใช้งานได้กับทุกๆ เอกสารในระบบ Carmen

การใช้งาน Comment and Document Management

Comment History คือ การบันทึกความคิดเห็นในเอกสารเพื่อเป็นการช่วยจำ รวมถึงแนบรูปภาพ หรือไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร

การใช้งาน Comment History ในระบบ General Ledger

1.1 Click General Ledger

1.2 Click Journal Voucher

alt text

1.3 Click เลือก Voucher ที่ต้องการจะตรวจสอบข้อมูล

alt text

1.4 Click สัญลักษณ์ เพื่อตรวจดูความคิดเห็นเพิ่มเติมในใบงาน

alt text

1.5 ระบบจะแสดงข้อมูลในส่วนของความคิดเห็นในเอกสาร และไฟล์แนบต่าง ๆ ของเอกสารนั้น

1.6 หากต้องการลบ comment หรือไฟล์แนบให้กด

1.7 หากต้องการใส่ comment เพิ่มเติม ให้กรอกข้อความลงไปและกด

1.8 หากต้องการใส่รูปภาพหรือไฟล์แนบต่าง ๆ ให้กด เพื่อเลือกรูปหรือไฟล์แนบ

alt text

การใช้งาน Activity Log

Activity Log คือ การบันทึกกิจกรรมของเอกสารในรูปแบบต่างๆ ดังต่อไปนี้

สร้างเอกสาร (Add Data) ระบบจะแสดงรายละเอียดถึงวันเวลาในการ ”สร้าง” เอกสาร เช่น สร้างโดยใคร สร้างวันที่เท่าไหร่ และสร้างเวลาไหน ซึ่งผู้ใช้งานจะสามารถตรวจสอบได้จากหน้าต่างใบงานของระบบ Carmen Accounting ได้เลย
การแก้ไขข้อมูลในเอกสาร (Update Data) ระบบจะแสดงรายละเอียดถึงวันเวลาในการ “แก้ไข” เอกสาร เช่น สร้างโดยใคร สร้างวันที่เท่าไหร่ และสร้างเวลาไหน ซึ่งผู้ใช้งานจะสามารถตรวจสอบได้จากหน้าต่างใบงานของระบบ Carmen Accounting ได้เช่นกัน
การยกเลิกข้อมูลในเอกสาร (Void Data) ระบบจะแสดงรายละเอียดถึงวันเวลาในการ “ยกเลิก” เอกสาร เช่น สร้างโดยใคร สร้างวันที่เท่าไหร่ และสร้างเวลาไหน ซึ่งผู้ใช้งานจะสามารถตรวจสอบได้จากหน้าต่างใบงานของระบบ Carmen Accounting โดยเลือกมุมมองเอกสารประเภท View by Void

alt text