Pre-Register Asset

Function นี้ใช้สำหรับการ Post ข้อมูลรายการทรัพย์สินที่ผ่านขั้นตอนการซื้อจาก Module Receiving หรือ AP เพื่อนำรายละเอียดสินค้า และราคาสินค้ามาใช้สำหรับบันทึกทรัพย์สินและใช้คำนวนค่าเสื่อมราคา โดยสามารถดึงข้อมูลตามขั้นตอนดังนี้

หมายเหตุ

• จะต้องทำการตัดสินใจว่าจะ post ข้อมูลจาก Receiving หรือ AP

• ก่อนใช้งานจะต้องทำการตั้งค่าให้แล้วเสร็จก่อน

การ Post ข้อมูล Pre-Register Asset จาก AP

1. ดึงข้อมูลทรัพย์สินจากระบบ AP (Posting from Accounts Payable) โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

   1.1 Click เมนู Asset

   1.2 Click เมนู Procedure

   1.3 ในเมนู Posting from Accounts Payable ให้ระบุวัน วว/ดด/ปป ต้องการดึงข้อมูล เสร็จแล้วกด POST 1.4 หลังจากกด Post เรียบร้อยแล้วระบบให้ยืนยันการ Post Data ให้ทำการกด Yes หากต้องการยืนยัน หรือ กด No เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

   

   1.5 หากดำเนินการดึงข้อมูลสำเร็จระบบจะแสดงข้อความ Success ดังภาพด้านล่าง

   

การ Post ข้อมูล Pre-Register Asset จาก Receiving

2. ดึงข้อมูลทรัพย์สินจากระบบ Receiving (Posting from Receiving) โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

   2.1 Click เมนู Asset

   2.2 Click เมนู Procedure

   2.3 ในเมนู Posting from Receiving ให้ระบุวัน วว/ดด/ปป ต้องการดึงข้อมูล เสร็จแล้วกด POST

   

   2.4 หลังจากกด Post เรียบร้อยแล้วระบบให้ยืนยันการ Post Data ให้ทำการกด **YES** หากต้องการยืนยัน หรือ กด No เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

   

   2.5 หากดำเนินการดึงข้อมูลสำเร็จระบบจะแสดงข้อความ Success ดังภาพด้านล่าง

   

หลังจากดึงข้อมูลจากระบบ AP หรือระบบ Receiving สำเร็จแล้ว สามารถทำการตรวจสอบข้อมูลที่เมนู Pre-Register Asset เพื่อตรวจสอบรายการต่อไป

บนหน้าจอ Pre-Register Asset จะประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

• Date > วันที่ของเอกสารใบแจ้งนี้ หรือ ใบกำกับภาษี
• Invoice No. > เลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี
• Vendor > รหัสเจ้าหนี้
• Vendor > Name ชื่อเจ้าหนี้
• Comment > คำอธิบายรายการเพิ่มเติม
• Amount > มูลค่าก่อนภาษี
• Unit > หน่วยซื้อ
• Total > มูลค่าทั้งหมด
• **Status สถานะของ Pre-Register Asset
  • Draft > ข้อมูลยังไม่ถูกบันทึกเป็นทรัพย์สิน
  • Posted > ข้อมูลถูกบันทึกเป็นทรัพย์สินแล้ว
  • Void > ข้อมูลถูกยกเลิก

3. การ “Void” Pre-Register Asset

สำหรับ Pre-Register Asset ที่มี status “Draft” เท่านั้นที่จะสามารถ void ได้ สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

3.1 กดปุ่ม “รูปถังขยะ” ที่ Pre-Register Asset ที่ต้องการ 3.2 กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการ void

3.3 กดปุ่ม “No” เพื่อยกเลิกการ void 3.4 Status จะถูกเปลี่ยนเป็น void 4. การ “Un-Void” Pre-Register Asset

สำหรับ Pre-Register Asset ที่มี status “Void” เท่านั้นที่จะสามารถ UnVoid ได้ สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้

4.1 กดปุ่ม “รูป Undo” ที่ Pre-Register Asset ที่ต้องการ 4.2 กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการ Un-void

4.3 กดปุ่ม “No” เพื่อยกเลิกการ Un-void 4.4 Status จะถูกเปลี่ยนเป็น Draft