Asset Disposal

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ Function นี้ใช้สำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ในกรณีที่ต้องการขายสินทรัพย์ หรือทำการ Writ Off สินทรัพย์ที่หมดมูลค่าแล้ว

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์สามารถทำได้ 2 วิธี คือ

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ Asset Disposal

1.1 Click ปุ่ม Asset

1.2 เลือก Asset Disposal

1.3 Click ปุ่ม Add ระบบจะแสดง หน้าต่าง Select Disposal Type เป็น Default แบบ Quantity เพื่อตัดจำหน่ายสินทรัพย์แบบจำนวน

1.4 กด OK

ระบบจะแสดงรายการสินทรัพย์ที่สามารถ disposal ได้

1.6 กดปุ่ม เพื่อค้นหาสินทรัพย์ที่ต้องการได้

1.7 จากนั้นเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย

Video ประกอบ

Disposal Asset | การขาย หรือ ตัดจำหน่ายทรัพย์สินพร้อมบันทึกบัญชีตัดจำหน่าย

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ Asset Register

2.1. ไปที่ Function Asset Register

2.2. เลือกสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย

2.3. กดปุ่ม

การบันทึกข้อมูล Disposal

หลังจากเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่ายด้วยวิธีข้างต้นแล้ว ระบบจะแสดงให้กรอกข้อมูลดังนี้

3.1.1 Asset Disposal ข้อมูลของสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย

• Asset No. > รหัสสินทรัพย์ และเลขลำดับที่
• Name > ชื่อสินทรัพย์
• Input Date > วันที่บันทึกสินทรัพย์เข้าระบบ
• Category > ประเภทสินทรัพย์
• Department > แผนกที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์
• Acquire Date > วันที่เริ่มคำนวณค่าเสื่อมของสินทรัพย์จริง
• Location > สถานที่ตั้งสินทรัพย์
• Serial No. > หมายเลข Serial ของสินทรัพย์
• Specification > รายละเอียดสินทรัพย์
• Remark > หมายเหตุ หรือ ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับสินทรัพย์

3.1.2 Remain Value มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ที่ตัดจำหน่าย ณ วันที่ตัดจำหน่าย

• Last Cost > มูลค่าของสินทรัพย์ต่อชิ้น
• Available > จำนวนคงเหลือของสินทรัพย์
• Total Value > มูลค่าทั้งหมดของสินทรัพย์
• Accu Depre > ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์
• Netbook Value > มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์

3.1.3 Disposal ข้อมูลการตัดจำหน่าย

• Disposal Type * > เลือกประเภทการตัดจำหน่ายเป็น Amount หรือ Quantity (ปัจจุบันระบบจะรองรับแบบ Quantity เท่านั้น)
• Disposal Date * > ระบุวันที่ ที่ต้องการตัดจำหน่ายสินทรัพย์
• Amount/Unit * > ระบุมูลค่าของสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย (หากเลือก Disposal Typeเป็น Amount)
• QTY. * > ระบุจำนวนสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย (หากเลือก Disposal Typeเป็น QTY.)
• Total Asset Value > มูลค่าสินทรัพย์ที่ต้องการตัดจำหน่าย

3.1.4 Sale Value มูลค่าการขาย หรือตัดจำหน่าย

• Sale Amount > ระบุราคาขาย หรือมูลค่าตัดจำหน่าย
• Net Book Value > มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ที่ตัดจำหน่าย
• Gain/Loss Amount > กำไรขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ (Sale Amount – Net Book Value)

3.1.5 Asset Account > การบันทึกบัญชีเพื่อลดยอดสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาสะสม (ระบบจะใช้ข้อมูล default ที่ตั้งค่าไว้ในรหัสสินทรัพย์นั้น)

• Asset Department > ระบุ Department code ของสินทรัพย์ที่จะขาย (ใส่ GEN ได้เนื่องจาก Account code ในหมวด Balance Sheet ไม่จำเป็นต้อง ระบุแผนก)
• Asset Account (Credit) > ระบุ Account code ของสินทรัพย์ที่ตัดจำหน่ายเพื่อลดยอดสินทรัพย์ทางบัญชี
• Accu. Department > ระบุ Department code ของค่าเสื่อมราคาสะสม
• Accu. Account (Debit) > ระบุ Account code ของค่าเสื่อมราคาสะสมเพื่อลดยอดค่าเสื่อมราคาสะสมทางบัญชี

3.1.6 Disposal Account > การบันทึกบัญชีเพื่อบันทึกกำไรขาดทุนจากการขายสินทรัพย์และเงินสด หรือเงินฝากธนาคารที่ได้รับจากการขายหรือตัดจำหน่าย

• Gain/Loss Department > ระบุ Department code ของกำไรขาดทุนจากการขายสินทรัพย์
• Gain/Loss Account > ระบุ Account code ของกำไรขาดทุนจากการขายสินทรัพย์
• Sale Department > ระบุ Department code ของเงินสด หรือเงินฝากธนาคาร
• Sale Account (Debit) > ระบุ Account code ของเงินสด หรือเงินฝากธนาคาร

3.1.7 กดปุ่ม SAVE เพื่อบันทึก Disposal หรือ Cancel เพื่อยกเลิก

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของ Disposal เมื่อทำการบันทึกลง JV แล้ว