การสร้างรหัสบัญชี Chart Of Accounts

การสร้างรหัสบัญชี (Account Code) ในระบบ

1.1 กดปุ่ม Configuration > Chart of Account

1.2 กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าต่าง Chart of Account ให้กำหนดค่าดังต่อไปนี้

1.3 ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลผังบัญชี โดยมีรายละเอียดดังนี้

หมายเหตุ เครื่องหมาย * (สัญลักษณ์ * ช่องที่จำเป็นต้องระบุ)

• * กำหนดรหัสบัญชี

• Status > กำหนด สถานะของ Account Code

  • Active > เปิดใช้งาน
  • In-active > ปิดไม่ให้ใช้งาน

• * Description > ระบุคำอธิบายภาษาอังกฤษ

• * Description (Local) > ระบุคำอธิบายภาษาไทย

• * Nature > กำหนดลักษณะตามผังบัญชี 5 ประเภท (เมื่อมีการนำ Account Code ไปใช้ในการบันทึกบัญชีแล้ว จะไม่สามารถแก้ไข หรือเปลี่ยน Acc. Nature ได้)

  • หมวด 1 สินทรัพย์ Dr.
  • หมวด 2 หนี้สิน Cr
  • หมวด 3 ทุน Cr.
  • หมวด 4 รายได้ Cr.
  • หมวด 5 ค่าใช้จ่าย Dr.

• *Type > กำหนดประเภทของรหัสบัญชีในระบบมี 4 ประเภท คือ

  • Header > หมวดบัญชีคุม ไม่ถูกนำคำนวณในการบันทึกบัญชี
  • Balance Sheet > รหัสบัญชีที่สัมพันธ์กับงบดุล
  • Income Statement > รหัสบัญชีที่สัมพันธ์กับงบกำไรขาดทุน เมื่อทำขั้นตอน Year End ระบบจะกลับบัญชีในหมวดรายได้และค่าใช้ให้เป็น 0 และบันทึกกำไรขาดทุนตอนสิ้นปีให้อัตโนมัติ
  • Statistic > รหัสบัญชีที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลทางสถิติ

• *Available In Module > กำหนด Module ที่สามารถใช้รหัสบัญชีนี้ได้โดยการติ๊กเครื่องหมายถูกหน้า Module เพื่อป้องกันการบันทึกรหัสบัญชีใน Module ที่ไม่ต้องการ

  • Account Payable

  • Account Receivable

  • General Ledger

  • Asset Management

    1.4 กด SAVE เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิก

1.5 กด OK เพื่อเสร็จสิ้นการบันทึกข้อมูล

การแก้ไขรหัสบัญชี Account Code

1.6 กดปุ่ม Chart of Account

1.7 Click ที่ปุ่ม Account Code ที่ต้องการแก้ไข

1.8 กดปุ่ม จะสามารถแก้ไขได้ 2 ส่วน ได้แก่

• Description, Description (Local)
• Available In Module

---

1.9 กด SAVE เพื่อบันทึกข้อมูล

1.10 กด OK เพื่อเสร็จสิ้นการบันทึกข้อมูล

การลบรหัสบัญชี Account Code

1.11 กดปุ่ม Chart of Account

1.12 Click ที่ปุ่ม Account Code ที่ต้องการลบ

1.13 กดปุ่ม

1.14 ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ยืนยันการลบ

• กด YES เพื่อ ยืนยัน
• หรือ No เพื่อยกเลิก

1.15 เมื่อเรียบร้อยแล้วจะมีหน้าต่างแสดงข้อความ Success

หมายเหตุ : Account Code ที่มีการใช้งานแล้ว จะไม่สามารถลบได้ แนะนำให้แก้ไข Status เป็น In-Active แทน

การใช้งานปุ่มอื่น ๆ บนหน้าจอ

1.16 กดปุ่ม เพื่อค้นหา Currency

1.17 กดปุ่ม เพื่อ Export ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยนออกจากระบบเป็น .csv

1.18 กดปุ่ม เพื่อพิมพ์ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยน