A/R Profile

A/R คือตัวย่อของคำว่า Account Receivable หรือลูกหนี้ Function นี้ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลลูกหนี้ของบริษัท

การสร้างลูกหนี้ในระบบ

1. Click เข้าสู่ Account Receivable Module

2. กดปุ่ม A/R Profile และระบบจะแสดงรายชื่อลูกหนี้ที่บันทึกอยู่ในระบบแล้ว

3. กดปุ่มระบบจะแสดงหน้า A/R Profile ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง บนหน้าจอจะประกอบด้วยข้อมูล 2 tab

4. Tab: Information ให้ใส่ข้อมูลของลูกหนี้ในระบบ ดังต่อไปนี้ หมายเหตุ * ช่องที่จำเป็นต้องระบุ

• A/R No กำหนดรหัสลูกหนี้ (ตัวอักษรภาษาอังกฤษหรือตัวเลข)
• Register Date วันที่บันทึกข้อมูลลูกหนี้เข้าระบบ
• Title ระบุคํานําหน้าชื่อ (ในกรณีที่เป็นลูกหนี้บุคคล เช่น นาย นาง นางสาว ฯลฯ)
• Type กำหนดประเภทของลูกหนี้ เช่น ลูกหนี้การค้า ลูกหนี้อื่น ๆ หากยังไม่มีข้อมูล ให้ ดำเนินการเพิ่มที่ setting
• Status Active เปิดใช้งาน In Active ปิดไม่ให้ใช้งาน
• First Name ระบุชื่อ (ในกรณีที่เป็นลูกหนี้บุคคล)
• Last Name ระบุใส่นามกุล (ในกรณีที่เป็นลูกหนี้บุคคล)
• Company Name ระบุชื่อบริษัท
• Position ตำแหน่งของลูกหนี้ (ในกรณีที่เป็นลูกหนี้บุคคล)
• Tel เบอร์โทรศัพท์ของลูกหนี้
• Fax เบอร์โทรสารของลูกหนี้
• Tax ID. ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของลูกหนี้ (ตัวเลข 13 หลัก)
• Branch No. รหัสสาขา (ตัวเลข 5 หลัก) ในกรณีสำนักงานใหญ่ให้ใส่ข้อมูลเป็น 00000
• Email ระบุ Email Address ของลูกหนี้
• Remark ระบุข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติม (ถ้ามี)
• Address 1 ระบุที่อยู่ หลักในการออกเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี
• Address 2 ระบุที่อื่น ๆ (หากมี)
• Address 3 ระบุที่อื่น ๆ (หากมี)

Billing

• Billing To ระบุ Address (1,2 หรือ 3) เพื่อใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ของลูกหนี้
• Mailing To ระบุ Address (1,2 หรือ 3) เพื่อใช้ในการส่งเอกสาร (พิมพ์จดหมาย) ของลูกหนี้
• Tax Invoice Address ระบุ Address (1,2 หรือ 3) เพื่อใช้ในการออกใบกำกับภาษี
• *Payment Type ระบุ Default ประเภทของการรับชำระ
• Credit Limit ระบุวงเงินจำกัดของลูกหนี้รายนี้ (Base Currency)
• Credit Term ระบุการให้ Credit ลูกหนี้จำนวนกี่วัน (Day)

5. กดปุ่ม Saveเพื่อบันทึกข้อมูล
6. กด OK เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน

Video ประกอบ

Customer (AR) Profile | การสร้างทะเบียนลูกหนี้