ขั้นตอนการสร้างข้อมูลร้านค้า หรือ ผู้ขายในระบบ (Create Vendor)

1. คลิกเข้าสู่ Account Payable Module
2. กดปุ่ม Vendor เพื่อเข้าใช้งานการสร้าง Vendor
3. กดปุ่ม Add เพื่อสร้างเอกสาร
4. ให้ใส่ข้อมูลของร้านค้า หรือ ผู้ขายในระบบ (Vendor Profile) ดังต่อไปนี้ หมายเหตุ เครื่องหมาย * ช่องที่จำเป็นต้องระบุ • Vendor No. กำหนดรหัสร้านค้า

• Vendor Name ระบุชื่อร้านค้า หรือ ชื่อผู้ขาย (สามารถระบุข้อมูลได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)

• Vendor Category) ระบุหมวดหมู่สินค้าสำหรับร้านค้า

• Status Active เปิดใช้งาน

• In-active ปิดไม่ให้ใช้งาน

• Title ระบุคำนำหน้าชื่อ กรณีในนามของบุคคลเช่น นาย นางสาว ยศ(ถ้ามี)

• WHT. Name ชื่อที่ใช้แสดงบนรายงาน หรือ แบบฟอร์ม Withholding Tax(ถ้ามี)

• Cheque. Name ชื่อที่ใช้ในการprint เช็คผ่านระบบ (ถ้ามี)

• Attn ระบุชื่อข้อมูล ของผู้ที่ติดต่อ หรือ บุคคลอ้างอิง (ถ้ามี)

• Tax ID ระบุหมายเลขประจ าตัวผู้เสียภาษีอากร

• Branch No. ระบุรหัสสาขา เช่น 00000 (รหัสสาขาของส านักงานใหญ่)

• Bus. Reg. No. ระบุหมายเลขจดทะเบียนการค้า

• Credit Term ระบุจำนวนวัน ที่ได้รับสินเชื่อจากร้านค้า หรือ ผู้ขาย

• Discount Term ระบุจำนวนวัน จะได้รับส่วนลด หากชำระหนี้ก่อนกา หนด

• Less (%) เปอร์เซ็นต์ที่ได้รับส่วนลด

• Address1 ระบุที่อยู่ของร้านค้า หรือ ผู้ขาย (ใช้เป็นที่อยู่หลักในการแสดงรายงาน)

• Tel: หมายเลขโทรศัพท์

• Email ระบุ Email ของร้านค้า หรือ ผู้ขาย

• Address2 ระบุที่อยู่ของร้านค้า หรือ ผู้ขาย(ถ้ามี)

• Tel: หมายเลขโทรศัพท์(ถ้ามี)

• Email ระบุ Email ของร้านค้า หรือ ผู้ขาย(ถ้ามี)

Invoice & Payment Default

Invoice Default

• Tax Profile > การกำหนด Tax Profile จะช่วยให้การคำนวณภาษีที่มีหลายประเภทภาษีที่มีกำหนด Tax Rate ต่างกันให้เกิดความถูกต้องและแม่นยำมากขึ้นต่างกัน

• Vat Type 1 > กำหนดประเภทภาษีมูลค่าเพิ่มในรายการสินค้า / บริการของร้านค้า ในระบบจะมีให้ เลือก 3 ประเภท ได้แก่

a) None ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มในราคาสินค้า หรือ บริการ

b) Add บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม ในราคาสินค้า หรือ บริการ

c) Include มีภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในนราคาสินค้า หรือ บริการแล้ว

Vat Rate 1 ระบุเปอร์เซ็นต์ร้อยละของฐานภาษีมูลค่าเพิ่ม

• Dept. Dr. Vat 1 ระบุรหัสแผนกในส่วนของรหัสบัญชีภาษีซื้อ เช่น GEN
• Acc. Dr. Vat 1 ระบุรหัสบัญชีในส่วนของภาษีซื้อ (Input Tax or Input Tax Undue)

Payment Default 2.1 Type ให้ระบุPayment Type ประเภทการจ่ายเงิน

• Cr. Payment Dept. ให้ระบุ Department Code ในการบันทึกบัญชีการจ่ายเช่น GEN
• Cr. Acc Code ให้ระบุ Account Code ในการบันทึกบัญชีการจ่าย 2.2 WHT. Form กำหนดประเภท ภงด. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ภงด. 3/ ภงด. 53
• WHT. Condition สามารถเลือกเงื่อนไขการหัก ณ ที่จ่าย ได้ 3 แบบ คือ A. หัก ณ ที่จ่าย B. ออกให้ตลอดไป C. ออกให้ครั้งเดียว
• WHT. Service Type เลือกประเภทการหัก ณ ที่จ่าย
• กำหนดสัดส่วนที่นำหักภาษี ให้ระบุเป็นปอร์เซ็นต์
• WHT. Dept ให้ระบุ Department Code ในการบันทึกบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายเช่น GEN
• Cr. Acc Code ให้ระบุ Account Code ในการบันทึกบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายเช่น GEN

AutoPay Information

• Bank Name: ชื่อธนาคารของ Supplier
• Acc Name: ชื่อบัญชีธนาคารของ Supplier
• Acc No.: รหัสบัญชีนาคารของ Supplier
• Bank Ref3: ระบุ Bank Code (รหัสธนาคาร)

5. กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

6. เมื่อระบบทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อความ Success และให้กดปุ่ม OK

Video ประกอบ

Vendor Profile | การสร้างทะเบียนเจ้าหนี้